مهام اللجنة:
- إعداد قاعدة ببيانات لجميع المعيدين والمحاضرين بشطري القسم والمبتعثين/المبتعثات داخليا وخارجيا لمرحلتي الماجستير والدكتوراه، تشمل كافة بيانات الابتعاث بما في ذلك البيانات الوظيفية، بيانات التواصل، الدرجة العلمية، بلد الابتعاث، تاريخ بداية وانتهاء البعثة، قرارات التمديد وتواريخها وأي قرارات تتعلق بالمبتعث/المبتعثة، على أن يتم تحديث قاعدة البيانات في كل فصل دراسي.
- إعداد ملف إلكتروني لكل مبتعث/مبتعثة يضم نسخة من كافة القرارات الخاصة بالتعيين والابتعاث.
- التواصل بشكل دوري مع المبتعثين/المبتعثات ومتابعة وضعهم الأكاديمي وتقدمهم في الدراسة.
- مراجعة طلبات الابتعاث المقدمة من المعيدين والمحاضرين بشطري القسم والتأكد من استيفاء طلبات الابتعاث لكافة النماذج والخطابات والقرارات قبل عرضها على مجلس القسم.
Department