وكيلة الكلية لشطر الطالبات
الإسم:
د. هبة وهيب الحامدي
التخصص:
أحياء
التخصص الدقيق:
أحياء
الرتبة الأكاديمية:
أستاذ مشارك
البريد الإلكتروني:
halhamdi@kku.edu.sa
رقم الهاتف:
966-17241-2656+
العنوان البريدي:
كلية العلوم جامعة الملك خالد ص ب: 498، الرمز البريدي: 61974 أبها – المملكة العربية السعودية
مهام الوكالة
- ترشيح وكيلات الأقسام الأكاديمية في شطر الطالبات بالكلية، ورفع التوصية بتعيينهم إلى سعادة عميد الكلية.
- اعتماد تقارير الأداء الوظيفي لمنسوبات الكلية لمن هم في المستويات الإدارية بشطر الطالبات بناء على مقترحات مشرفات الأقسام العلمية ومساعدة مدير الإدارة.
- اعتماد منح الإجازة العادية والاضطرارية والاستثنائية لمن هم في المستويات الإدارية في شطر الطالبات بالكلية.
- عقد اللقاءات الدورية مع الطالبات والمنسوبات والاستماع الى ملاحظاتهم ومقترحاتهم والعمل على حل كل المشاكل التي تواجههم والرفع بتقارير دورية لسعادة عميد الكلية.
- تشكيل لجان شؤون الطالبات على مستوى شطر الطالبات لمعالجه قضايا الطالبات والرفع بالمحاضر لسعادة عميد الكلية.
- الاشراف على معالجة الجداول الدراسية وجداول الاختبارات.
- الاشراف على سير العملية التعليمية بشطر الطالبات ورفع تقارير دورية لسعادة عميد الكلية.
- اعتماد طلبات التحويل لشطر الطالبات
- اعتماد نتائج الاختبارات نهاية كل فصل دراسي.
- القيام بأعمال أمانة مجلس الكلية بتكليف من سعادة عميد الكلية.
مهام وكيلات الأقسام الأكاديمية
- تنفيذ قرارات مجلس القسم والكلية فيما يتعلق بالقسم.
- الإشراف على رفع مستوى الجودة وتطوير مخرجاتها في شطر الطالبات.
- توزيع العبء الدراسي على أعضاء هيئة التدريس شطر الطالبات والاشراف على وضع الجداول الدراسية.
- الاشراف على أداء الامتحانات، وضبط النظام داخل القسم.
- الإشراف على سير العملية التعليمية ورفع تقارير دورية لوكيلة الكلية.
- حصر احتياجات القسم الإدارية والطلبيات السنوية للمعامل والرفع بها.
- الاشراف على الجرد السنوي للمعامل الدراسية.
- اعتماد معادلات الطالبات المحولات والزائرات على النظام الأكاديمي واعتماد النتائج نهاية كل فصل دراسي.
- تقديم تقرير مفصل لوكيلة الكلية في نهاية كل فصل دراسي.
مهام مساعدة مدير الإدارة
- رفع مباشرة منسوبات الكلية عند بداية العام الجامعي.
- رفع طلبيات الكلية على النظام ومتابعة تأمينها واستلامها وتسليمها.
- الاشراف على الأعمال الخاصة بالمتعاقدات (الاقامات – التأشيرات – وطلب تذاكر السفر).
- اعتماد إجازات الموظفات الإدارية على الخدمة الذاتية بعد الموافقة عليها من الرئيس المباشر.
- الإشراف على جاهزية القاعات الدراسية بالتعاون مع الخدمات والصيانة.
- الإشراف على سجلات حضور وانصراف منسوبات الكلية من الإداريات من خلال نظام حاضر.
- الإشراف على العهد المخصصة للإدارة واستلام عهدة الأعضاء المنتهية عقودهم.