مسجل الكلية للدراسات العليا

مسجل الكلية للدراسات العليا: د. زهير سعد برهومي

المكتب: ج/2/10

تحويلة :7360

معلومات خاصة بالوظيفة

المسمى الوظيفي

مسجل كلية

الغرض الرئيسي من الوظيفة

تسهيل عملية التسجيل للطالب واعتماد

الفئة

إداري

الموقع التنظيمي للوظيفة

دائرة القبول والتسجيل- النائب الإداري

الجهة المسئولة عن الوظيفة

مشرف الصالة

العلاقة مع الوظائف الأخرى

التوجيه من قبل مشرف الصالة والتنسيق مع باقي الوظائف في الدائرة

والإشراف على طلبة الكلية التابعة له

المسؤوليات (الإشرافية وغير

الإشرافية)

يشرف المسجل على تسجيل الطالب كلا حسب كليتهالتوجيه من قبل

مدير الدائرة ومشرف الصالة

المسؤولية المترتبة على الأخطاء

مسئولية مباشرة

حدود الصلاحيات

صلاحيات كاملة في مجال تنفيذ الأوامر التي يعطيها مدير عمادة القبول

والتسجيل

ظروف العمل

مكتب هادئ ومستقل

الأدوات والآلات والأجهزة

جهاز كمبيوتر  طابعة  قرطاسية – جهاز تلفون

 

المسار الوظيفي

حاصل على شهادة البكالوريوس على الأقل

شروط الترقية

العلاوة السنوية

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

واجبات ومسؤوليات الوظيفة

المشاركة المباشرة في أعمال قبول الطلبة الجدد و مساعدتهم

القيام بأعمال التسجيل والسحب والإضافة

استخراج كشوف درجات وتوزيعها وتوزيع شهادات القيد.

متابعة حركة تغيير العلامات للطالب الخريج

الرد على استفسارات الطلاب وحل مشاكلهم الأكاديمية وإرشادهم

تعبئة طلبات التحويل والتأجيل وإعادة القيد ومتابعتها (يستطيع تقديمها من الطالب حاسوبيا ) .

متابعة ملف الطالب إلى حين التخرج

متابعة القضايا الأكاديمية التي تخص الطالب مع الكليات

تدقيق عملية التسجيل عامة والمحذرين والمفصولين خاصة

القيام بأعمال أخرى ذات علاقة بالعمل

مساعدة الطلاب الجدد وحل مشاكلهم

تأدية ما يسند إليه من أعمال مماثلة ..