مسجل الكلية للدراسات العليا: د. زهير سعد برهومي
المكتب: ج/2/10
تحويلة :7360
معلومات خاصة بالوظيفة
المسمى الوظيفي |
مسجل كلية |
الغرض الرئيسي من الوظيفة |
تسهيل عملية التسجيل للطالب واعتماد |
الفئة |
إداري |
الموقع التنظيمي للوظيفة |
دائرة القبول والتسجيل- النائب الإداري |
الجهة المسئولة عن الوظيفة |
مشرف الصالة |
العلاقة مع الوظائف الأخرى |
التوجيه من قبل مشرف الصالة والتنسيق مع باقي الوظائف في الدائرة والإشراف على طلبة الكلية التابعة له |
المسؤوليات (الإشرافية وغير الإشرافية) |
يشرف المسجل على تسجيل الطالب كلا حسب كليته – التوجيه من قبل مدير الدائرة ومشرف الصالة |
المسؤولية المترتبة على الأخطاء |
مسئولية مباشرة |
حدود الصلاحيات |
صلاحيات كاملة في مجال تنفيذ الأوامر التي يعطيها مدير عمادة القبول والتسجيل |
ظروف العمل |
مكتب هادئ ومستقل |
الأدوات والآلات والأجهزة |
جهاز كمبيوتر طابعة قرطاسية – جهاز تلفون
|
المسار الوظيفي |
حاصل على شهادة البكالوريوس على الأقل |
شروط الترقية |
العلاوة السنوية |
واجبات ومسؤوليات الوظيفة
المشاركة المباشرة في أعمال قبول الطلبة الجدد و مساعدتهم |
القيام بأعمال التسجيل والسحب والإضافة |
استخراج كشوف درجات وتوزيعها وتوزيع شهادات القيد. |
متابعة حركة تغيير العلامات للطالب الخريج |
الرد على استفسارات الطلاب وحل مشاكلهم الأكاديمية وإرشادهم |
تعبئة طلبات التحويل والتأجيل وإعادة القيد ومتابعتها (يستطيع تقديمها من الطالب حاسوبيا ) . |
متابعة ملف الطالب إلى حين التخرج |
متابعة القضايا الأكاديمية التي تخص الطالب مع الكليات |
تدقيق عملية التسجيل عامة والمحذرين والمفصولين خاصة |
القيام بأعمال أخرى ذات علاقة بالعمل |
مساعدة الطلاب الجدد وحل مشاكلهم |
تأدية ما يسند إليه من أعمال مماثلة .. |