مسجل الكلية للدراسات العليا

المسمى الوظيفي

مسجل كلية

الغرض الرئيسي من الوظيفة

تسهيل عملية التسجيل للطالب واعتماد

الفئة

إداري

الموقع التنظيمي للوظيفة

دائرة القبول والتسجيل- النائب الإداري

الجهة المسئولة عن الوظيفة

مشرف الصالة

العلاقة مع الوظائف الأخرى

التوجيه من قبل مشرف الصالة والتنسيق مع باقي الوظائف في الدائرة

والإشراف على طلبة الكلية التابعة له

المسؤوليات (الإشرافية وغير

الإشرافية)

يشرف المسجل على تسجيل الطالب كلا حسب كليته – التوجيه من قبل

مدير الدائرة ومشرف الصالة

المسؤولية المترتبة على الأخطاء

مسئولية مباشرة

حدود الصلاحيات

صلاحيات كاملة في مجال تنفيذ الأوامر التي يعطيها مدير عمادة القبول

والتسجيل

ظروف العمل

مكتب هادئ ومستقل

الأدوات والآلات والأجهزة

جهاز كمبيوتر  طابعة  قرطاسية – جهاز تلفون

المسار الوظيفي

حاصل على شهادة البكالوريوس على الأقل

شروط الترقية

العلاوة السنوية

المشاركة المباشرة في أعمال قبول الطلبة الجدد و مساعدتهم

القيام بأعمال التسجيل والسحب والإضافة

استخراج كشوف درجات وتوزيعها وتوزيع شهادات القيد.

متابعة حركة تغيير العلامات للطالب الخريج

الرد على استفسارات الطلاب وحل مشاكلهم الأكاديمية وإرشادهم

تعبئة طلبات التحويل والتأجيل وإعادة القيد ومتابعتها (يستطيع تقديمها من الطالب حاسوبيا ) .

متابعة ملف الطالب إلى حين التخرج

متابعة القضايا الأكاديمية التي تخص الطالب مع الكليات

تدقيق عملية التسجيل عامة والمحذرين والمفصولين خاصة

القيام بأعمال أخرى ذات علاقة بالعمل

مساعدة الطلاب الجدد وحل مشاكلهم

تأدية ما يسند إليه من أعمال مماثلة ..