مسجل الكلية لبرامج البكالوريوس

مسجل الكلية: د. كامل احمد جبر التميمي

المكتب: ج/2

تحويلة :7679

بطاقة الوصف الوظيفي لمسجل الكلية

 

 معلومات خاصة بالوظيفة

مسجل كلية

المسمى الوظيفي

تسهيل عملية التسجيل للطالب واعتماد

الغرض الرئيسي من الوظيفة

إداري

الفئة

دائرة القبول والتسجيل- النائب الإداري

الموقع التنظيمي للوظيفة

مشرف الصالة

الجهة المسئولة عن الوظيفة

التوجيه من قبل مشرف الصالة والتنسيق مع باقي الوظائف في الدائرة

والإشراف على طلبة الكلية التابعة له

العلاقة مع الوظائف الأخرى

يشرف المسجل على تسجيل الطالب كلا حسب كليتهالتوجيه من قبل

مدير الدائرة ومشرف الصالة

المسؤوليات (الإشرافية وغير

الإشرافية)

مسئولية مباشرة

المسؤولية المترتبة على الأخطاء

صلاحيات كاملة في مجال تنفيذ الأوامر التي يعطيها مدير عمادة القبول

والتسجيل

حدود الصلاحيات

مكتب هادئ ومستقل

ظروف العمل

جهاز كمبيوتر  طابعة  قرطاسية – جهاز تلفون

 

الأدوات والآلات والأجهزة

حاصل على شهادة البكالوريوس على الأقل

المسار الوظيفي

العلاوة السنوية

شروط الترقية

 

واجبات ومسؤوليات الوظيفة

المشاركة المباشرة في أعمال قبول الطلبة الجدد و مساعدتهم

القيام بأعمال التسجيل والسحب والإضافة

استخراج كشوف درجات وتوزيعها وتوزيع شهادات القيد.

متابعة حركة تغيير العلامات للطالب الخريج

الرد على استفسارات الطلاب وحل مشاكلهم الأكاديمية وإرشادهم

تعبئة طلبات التحويل والتأجيل وإعادة القيد ومتابعتها (يستطيع تقديمها من الطالب حاسوبيا ) .

متابعة ملف الطالب إلى حين التخرج

متابعة القضايا الأكاديمية التي تخص الطالب مع الكليات

تدقيق عملية التسجيل عامة والمحذرين والمفصولين خاصة

القيام بأعمال أخرى ذات علاقة بالعمل

مساعدة الطلاب الجدد وحل مشاكلهم

تأدية ما يسند إليه من أعمال مماثلة ..