مساعدة مدير الادارة

مهام مساعدة مدير الإدارة:

• رفع مباشرة منسوبات الكلية عند بداية العام الجامعي.
• رفع طلبيات الكلية على النظام ومتابعة تأمينها واستلامها وتسليمها.
• الاشراف على الأعمال الخاصة بالمتعاقدات (الاقامات – التأشيرات – وطلب تذاكر السفر).
• اعتماد إجازات الموظفات الإدارية على الخدمة الذاتية بعد الموافقة عليها من الرئيس المباشر.
• الإشراف على جاهزية القاعات الدراسية بالتعاون مع الخدمات والصيانة.
• الإشراف على سجلات حضور وانصراف منسوبات الكلية من الإداريات من خلال نظام حاضر.
• الإشراف على العهد المخصصة للإدارة واستلام عهدة الأعضاء المنتهية عقودهم.